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ITSS
ITSS申報需要的材料及審批流程
申報材料
1:營業執照
2:組織機構代碼證
3:稅務登記證
4:公司介紹
5:組織架構圖
6:運維服務人員名單
7:公司的項目文檔資料
8:運維服務管理工具
9:日常的運維服務流程及制度
10:資質申請表
申請流程
一:初次申請
1、初次申請包括通用要求、四級、三級申請。
2、申請單位應向評估機構提交相應的《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估申請表》(以下稱《申請表》)及附件材料。提交材料的具體要求,詳見《申請表》。
二:監督評估申請
1、監督評估申請包括首次監督評估申請和二次監督評估申請。獲證單位應在自獲證之日起,9個月至12個月之間完成首次監督評估。獲證單位應在自獲證之日起,21個月至24個月之間完成二次監督評估。
2、監督評估應由獲證單位所持證書上標識的評估機構實施。
3、一次監督評估的覆蓋範圍應包含能力管理的全部,其余部分的二分之一,首次監督和二次監督的覆蓋範圍應是相應標准的全部。
三:再評估(換證)申請
1、再評估申請包括通用要求、四級、三級、二級、一級等有效期延續的申請。
2、獲證單位可在證書有效期期滿前6個月開始申請再評估。
3、申請單位應向評估機構提交相應的《信息技術服務標准(ITSS)适合性再評估申請表》(以下稱《再評估申請表》)及附件材料。提交材料的具體要求,詳見《再評估申請表》。
四:升級申請
1、升級申請包括四級升三級、三級升二級、二級升一級和降級後再升級。
2、申請單位應向評估機構提交相應的《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估申請表》(以下稱《申請表》)及附件材料。提交材料的具體要求,詳見《申請表》。
3、因未通過再評估被降級的單位,可在獲證之日起滿6個月後申請升級(四級升三級除外)。
五:整改申請
1、下列未通過專家評審會的申請單位,可申請整改1次。整改完成後再提交:
(1)三級整改;
(2)四級升三級和三級升二級的整改;
(3)三級和二級的再評估整改。
2、整改後由評估機構再次提交申請的材料包括:
(1)全部申請材料和評估材料;
(2)根據專家評審意見完成的整改材料。
六:變更申請
1、獲證單位發生下列一般變更事項,應在變更發生之日起30日內,向ITSS分會提交證書變更申請,ITSS分會核實無誤後辦理證書變更手續。
(1)單位名稱發生注冊變更;
(2)單位住所發生跨省市的區域變更。
2、獲證單位發生下列重大變更事項,應向ITSS分會提交證書變更申請。對适合變更要求的,ITSS分會組織變更評估,通過變更評估的換發新證書。
(1)單位主體發生分立、合並和重組等重大調整;
(2)從事運維服務業務的單位主體發生重大調整。
評估顺序
一:評估機構比照《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估規範》受理申請並組織實施文件評審和現場評估。
二:評估機構組建評估組,應按下列要求選擇獨立評估人員:
1、評估組應包含957名獨立評估人員的事項包括:
(1)通用要求的初次申請和再評估;
(2)三級的初次申請和再評估;
(3)二級和一級的初次申請、監督評估和再評估。
2、評估組可包含957名獨立評估人員的事項包括:
(1)通用要求監督評估;
(2)三級監督評估。
3、評估組無獨立評估人員的事項包括:
四級的初次申請(初次申請三級未通過的除外)監督評估和再評估。
三:評估組的評估工作量應滿足以下要求:
1、通用要求(含初次申請和再評估)現場評估工作量很多于249498人日,總工作量很多于49498人日;監督評估的現場評估工作量很多于4607人日,總工作量很多于8911498人日;
2、四級(含初次申請和再評估)現場評估工作量很多于8911498人日,總工作量很多于4日;監督評估的現場評估工作量很多于89836人日,總工作量很多于1.57人日;
3、三級(含四級升三級,初次申請和再評估)現場評估工作量很多于249498人日,總工作量很多于49498人日;監督評估的現場評估工作量很多于4607人日,總工作量很多于8911498人日;
4、二級(含初次申請和再評估)現場評估工作量很多于49498人日,總工作量很多于14607人日;監督評估的現場評估工作量很多于8911498人日,總工作量很多于60人日;
5、一級(含初次申請和再評估)的現場評估工作量很多于14607人日,總工作量很多于157人日;監督評估的現場評估工作量很多于60人日,總工作量很多于57人日。
四:評估機構出具評估報告後,應向ITSS分會提交以下申請材料和評估材料:
1、《申請表》及附件材料;
2、《信息技術服務標准(ITSS)文件評審報告》;
3、《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估計劃》;
4、《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估檢查表》;
5、《首次會議簽到表》和《末次會議簽到表》;
6、《不适合項報告》及驗證關閉記錄;
7、《信息技術服務標准(ITSS)适合性評估報告》;
8、ITSS分會要求提交的其他材料。
結果確認
一:確認方法
ITSS分會組織對申請材料和評估材料進行複核或專家評審,並確認結果。具體方法如下:
1、组织专家以材料审阅、现场辩论等方法进行综合评审和結果確認。的确事项包括:
(1)三級升二級;
(2)二級升一級;
(3)一級再評估。
2、组织专家以材料审阅方法进行评审和結果確認。的确事项包括:
(1)四級升三級和三級的初次申請;
(2)三級和二級的再評估。
3、对材料进行复核和結果確認。的确包括:
(1)通用要求的初次申請、監督評估和再評估;
(2)四級的初次申請、監督評估和再評估;
(3)三級、二級和一級的監督評估。
二:確認結果
1、通過
對通過複核或專家評審的申請單位,ITSS分會在工作平台進行公示。
ITSS分會確認結果,在工作平台進行公报。
ITSS分會頒發《信息技術服務標准(ITSS)适合性證書》(以下稱《證書》)。
2、整改和降級
(1)選擇整改應滿足以下條件:
1)整改周期至少3個月;
2)再次提交時,評估報告在有效期內;
3)專家評審會後,再評估申請單位的證書有效期很多于4個月;
(2)整改後仍未通過專家評審的,可按以下情況處理:
1)初次申請三級的單位可獲得四級證書;
2)申請三級、二級和一級再評估的申請單位,可獲得低一等級的證書。
3、暫停和注銷
(1)逾期未完成監督評估(自獲證之日起,12個月內未完成第一次監督評估或24個月內未完成第二次監督評估)的獲證單位,證書暫停3個月。
(2)暫停3個月後仍未完成監督評估的,其證書自動注銷。
(3)未完成再評估的獲證單位,其證書到期後自動注銷。
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